需求分層判定投票法的輸出物是投票決策過程與結果的標準化記錄,用于明確需求層級、支撐后續技術架構選型,同時規避后期需求變更爭議,共包含 3 類核心輸出物,每類都有固定格式和明確用途:
一、 核心輸出物 1:《需求分層最終清單》
這是投票法的核心成果,直接作為技術架構選型的需求匹配依據,需明確標注每個需求的最終層級及判定依據。
- 固定格式與核心內容
| 需求編號 |
需求名稱 |
需求描述 |
提出方 |
投票結果(P0/P1/P2 票數) |
最終層級 |
判定依據 |
備注(爭議說明 / 特殊要求) |
| R001 |
ICP 備案 |
國內服務器合規備案,確保網站正常訪問 |
技術部 |
P0:7 票;P1:0 票;P2:0 票 |
P0 |
滿足 2/3 票數閾值,屬于合規底線需求 |
需提前 7-20 天準備備案材料 |
| R002 |
在線客服 |
實時響應客戶咨詢,提升轉化效率 |
市場部 |
P0:3 票;P1:4 票;P2:0 票 |
P1 |
滿足 1/2 票數閾值,屬于體驗提升需求 |
優先選擇支持免費插件集成的方案 |
| R003 |
會員積分系統 |
實現用戶等級與積分管理 |
運營部 |
P0:1 票;P1:2 票;P2:4 票 |
P2 |
未達 P0/P1 閾值,屬于未來拓展需求 |
選型時需評估方案擴展性 |
- 用途
- 直接對接技術架構選型的約束條件匹配法,篩選滿足 P0 需求的方案;
- 作為后續開發、驗收的核心依據,避免需求范圍蔓延。
二、 核心輸出物 2:《投票會議紀要》
這是決策過程的追溯憑證,記錄投票全流程細節,用于明確責任邊界、解決后期需求爭議。
- 核心內容模塊
- 會議基本信息:會議時間、地點、參與人員(角色 + 姓名)、主持人、記錄人;
- 投票規則重申:明確 P0/P1/P2 的判定閾值、投票方式(匿名 / 實名)、爭議處理規則;
- 核心議程:需求宣講要點、各需求投票統計過程;
- 爭議需求處理詳情:列出票數接近閾值的需求,記錄正反方觀點、二次討論結論、管理層最終決策理由;
- 決議內容:明確《需求分層最終清單》的生效時間、后續對接人;
- 簽字確認欄:所有參與人員簽字,確認會議結果無異議。
- 用途
- 當后期業務部門提出 “需求層級變更” 時,作為決策依據,避免無依據的需求增加;
- 存檔備查,滿足企業項目管理的合規要求。
三、 衍生輸出物 3:《需求分層判定說明》
針對爭議較大或特殊需求的補充說明文檔,用于解釋層級判定的邏輯,輔助技術團隊理解需求背后的業務價值。
- 核心內容
- 單獨列出爭議需求的名稱、投票數據;
- 詳細闡述 “為何歸為該層級” 的業務邏輯(如:“會員系統歸為 P2,因當前建站核心目標是品牌展示,短期內無用戶運營計劃”);
- 明確該需求的未來升級條件(如:“當網站月均訪問量突破 1 萬時,可啟動二次投票升級為 P1 需求”)。
- 用途
- 幫助技術團隊理解需求優先級的底層邏輯,而非機械執行;
- 為后續需求迭代提供清晰的升級路徑。
輸出物的核心要求
- 時效性:投票結束后 1 個工作日內完成輸出物編制,并發送給所有參與方確認;
- 一致性:《需求分層最終清單》的層級判定需與《會議紀要》的決議內容完全一致;
- 可追溯性:所有輸出物需存檔至企業項目管理系統,保留至少至網站上線后 1 年。
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