一、開啟全自動續費，筑牢第一道兜底防線

1. 全渠道開啟自動續費
   登錄域名注冊商的域名管理后臺，找到目標域名，全額開啟自動續費功能。企業賬戶優先綁定對公賬戶、對公信用卡，個人賬戶綁定常用、長期有效的支付方式，避免使用臨時零錢、易凍結賬戶。
2. 保障支付渠道持續有效
   定期檢查支付賬戶的余額、信用額度、賬戶狀態，確保無凍結、注銷、額度不足的情況；同時關閉手機、郵箱的垃圾短信 / 郵件攔截，避免注冊商的扣費通知、續費失敗提醒被屏蔽。
3. 明確自動續費的生效邊界
   自動續費僅在續費寬限期內生效，一旦域名進入贖回期，系統自動續費會直接失效，只能手動發起贖回；國內域名需保證 ICP 備案狀態正常，部分注冊商會對備案注銷、違規域名限制自動續費。

二、建立標準化域名臺賬，實現全域可視化管理

三、搭建多層級提醒體系，避免單一提醒失效

1. 最大化開啟注冊商官方提醒
   在注冊商后臺，同時開啟短信、郵箱、站內信、APP 推送全渠道續費預警，預留長期有效的工作手機號和企業郵箱，杜絕使用廢棄、不常用的聯系方式。
2. 設置多級日歷倒計時提醒
   在手機日歷、企業辦公軟件中，設置階梯式提醒節點，提前預警、逐級加壓，推薦提醒時間：
   • 到期前 90 天：預算規劃與初步核查提醒
   • 到期前 60 天：常規狀態復核提醒
   • 到期前 30 天：重點續費預警提醒
   • 到期前 7 天、1 天：緊急續費強制提醒
3. 執行團隊交叉復核提醒
   避免由單人全權負責，核心域名實行雙人管理制，管理員發起提醒后，由財務、行政人員二次確認，防止負責人漏看通知、臨時失聯導致遺漏續費。

四、統一域名托管，規范管理權責

1. 集中整合域名托管
   將個人或企業的所有域名，逐步遷移至1-2 家正規大型注冊商，使用統一賬戶管理，實現批量查看到期時間、批量開啟自動續費、批量設置提醒，大幅降低管理成本。
2. 明確管理權責
   企業核心域名嚴禁使用員工私人賬戶代管，指定專屬域名管理員，賬戶密碼、密保手機、郵箱由專人保管并加密存檔。
3. 完善人員交接流程
   員工離職、崗位調崗時，必須完成域名賬戶、臺賬、密保信息、注冊商客服渠道的完整交接，交接后全員復核所有域名的到期時間與自動續費狀態，簽字確認，避免人員變動出現管理斷層。

五、分級管控 + 長期續費，降低操作失誤概率

1. 對域名進行優先級分級
   • 核心一級域名：品牌主域名、官網域名、企業郵箱域名，屬于核心數字資產，執行最高防護標準。
   • 備用二級域名：品牌保護后綴、備用建站域名，執行基礎防護標準。
   • 廢棄域名：不再使用的閑置域名，及時注銷或轉讓，避免無效管理分散精力。
2. 核心域名執行多年續費
   一級核心域名建議一次性續費 3-5 年，一方面徹底規避年度續費的遺忘風險，另一方面部分注冊商提供多年續費折扣，也能抵御域名續費價格上漲的風險。
3. 單獨預留續費預算
   企業財務單獨列支域名管理專項預算，提前規劃多年續費資金；個人也可單獨預留一筆資金，避免因預算不足、審批延遲導致無法續費。

六、建立定期巡檢機制，主動排查潛在風險

1. 制定周期性巡檢計劃
   • 月度巡檢：登錄注冊商后臺，批量核查所有域名的到期時間、自動續費狀態、解析狀態。
   • 季度巡檢：復核域名臺賬信息，檢查支付渠道有效性、備案狀態，測試提醒渠道是否正常推送。
2. 借助工具高效核查
   域名數量較多時，使用域名批量查詢工具，導入域名列表后，一鍵查詢到期時間、WHOIS 狀態，快速完成批量核查。

七、預留應急兜底方案，應對突發狀況

1. 預留小額域名贖回應急預算，應對域名不慎進入贖回期的高額贖回費用，避免因資金問題錯失最后補救窗口。
2. 在注冊商后臺開啟域名鎖定、禁止轉移、禁止修改注冊人信息，防止域名被盜、惡意轉移后無法續費。
3. 留存注冊商官方客服電話、在線客服入口，出現續費失敗、賬戶登錄異常、提醒失效等問題，第一時間聯系客服處理。